سربرگ فاکتور بخشی از فاکتور است که در بالای آن قرار دارد و در معاملات تجاری به عنوان یک مدرک رسمی برای ثبت و تأیید تراکنش ها عمل می کند. این قسمت به عنوان شناسنامه یک فاکتور عمل کرده و به مشتری نشان می دهد که این فاکتور از طرف چه شرکتی صادر شده است. فاکتور سربرگ دار برخلاف فاکتورهای ساده، دارای یک سربرگ اختصاصی بوده که شامل اطلاعات مهمی مانند نام و لوگوی شرکت، نشانی، شماره تماس، شماره ثبت و سایر اطلاعات شناسایی کسب و کار می باشد. توجه شود هر چه سایز فاکتور بزرگتر باشد اطلاعات بیشتری در سربرگ آن قرار می گیرد.
اطلاعات لازم در فاکتور سربرگ دار
سربرگ فاکتور شامل اطلاعات شناسایی شرکت یا فرد صادرکننده فاکتور است و اطلاعات مهم زیر را شامل می شود:
اطلاعات کسب وکار: نام شرکت، لوگو، آدرس، شماره تماس و ایمیل
شماره فاکتور: شماره منحصر به فرد برای شناسایی فاکتور
تاریخ فاکتور: تاریخ دقیق صدور فاکتور
اطلاعات مشتری: نام و آدرس مشتری
شماره ثبت شرکت: در صورت وجود، شماره ثبت شرکت درج شود.
شماره اقتصادی: این شماره برای شناسایی واحدهای اقتصادی استفاده می شود.
اطلاعات مالیاتی: اطلاعاتی راجع به شماره شناسه ملی یا مالیات بر ارزش افزوده
چرا استفاده از فاکتور سربرگ دار مهم است؟
روش های مختلفی برای چاپ فاکتور سربرگ دار وجود دارد که بهترین روش آن چاپ افست فاکتور است زیرا کیفیت بالایی دارد. سربرگ فاکتور علاوه بر کارکرد مالی، جنبه قانونی نیز دارد و به عنوان یک مدرک قانونی در نظر گرفته می شود. در صورت بروز اختلافات تجاری، با استفاده از شماره فاکتور می توانید به راحتی معاملات را پیگیری کنید.
نمونه فاکتور سربرگ دار
جمع بندی
سربرگ فاکتور، بخشی مهم از فاکتور است که شامل اطلاعات اصلی شرکت صادر کننده مانند نام، لوگو، آدرس و اطلاعات تماس می باشد. سربرگ در فاکتور به شفاف سازی اطلاعات معامله کمک کرده و به عنوان مدرکی رسمی در حسابداری و مالیات عمل می کند. چاپخانه آنلاین شهر چاپ فاکتورهای فروش شما را با بالاترین کیفیت به چاپ می رساند تا این اسناد مهم در گذر زمان دچار فرسودگی نشوند و اطلاعات آن از بین نرود.