ست اداری چیست و شامل چه اقلامی می شود؟

در ساده ترین تعریف می توان ست اداری را اقلامی چون سربرگ، فولدر، تقویم و .. معرفی کرد که با هدف تبلیغ یک کسب و کار و توسعه برند طراحی می شوند. تاثیر گذاری این ابزار در اعتبار بخشی به برند مستلزم رعایت اصول تعریف شده در طراحی آن ها است. شناخت اصول طراحی لوگو، نحوه انتخاب رنگ، فونت مناسب و جنس کاغذ در شخصی سازی ست اداری، می تواند به جلب اعتماد مخاطب کمک کند. رعایت تمام این اصول بدون استفاده از بهترین کیفیت چاپ بی نتیجه خواهد بود، اما بهترین چاپخانه مشهد، این هدف را برای شما محقق می سازد.

ست اداری چیست؟

ست اداری به مجموعه ای از اقلام می گویند که برای انجام مکاتبات اداری شرکت ها و سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد. این ست ها با هدف معرفی کسب و کارها، تبلیغات و بازاریابی آن ها طراحی می شوند و ابزاری برای جلب اعتماد بیشتر مشتریان هستند. ست های اداری منحصرا محدود به کاغذهای تبلیغاتی نمی شوند و اقلام متنوعی را در بر می گیرند.

اقلام ست اداری شامل چیست؟

ست های اداری شامل اقلام مختلفی مانند سربرگ، پاکت نامه، کارت ویزیت، تقویم، فولدر یا پوشه های مختلف است. به صورت کلی، ست اداری طیف وسیعی از محصولات را شامل می شود که عبارتند از:

• بروشور و کاتالوگ
• تقویم و استند
• سر رسید
• پوستر
• کاغذ یادداشت
• تراکت
• کارت ویزیت
• فیش و رسید
• بسته بندی محصولات

مزایای استفاده از ست اداری

مهم ترین مزیت ست اداری، کمک به ارتقای برند و حرفه ای دیده شدن کسب و کار است. با استفاده از ست اداری می توان خیلی سریع با مخاطب ارتباط برقرار کرده و در ذهن او ماندگار شد. از مهم ترین ویژگی های ست اداری می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اعتبار بخشیدن به فعالیت یک سازمان یا شرکت
• جلب اعتماد مخاطب
• به رسمیت شناخته شدن ماهیت کاری یک کسب و کار
• رسمیت دادن به مکاتبات
• جلوگیر از هرگونه کپی برداری و افزایش امنیت برند

نکات طراحی ست اداری

طراحی ست اداری باید بر اساس استانداردهای تعریف شده این حوزه انجام شود و معرف هدف و نوع فعالیت کسب و کار باشد. طراحی حرفه ای لوگو و درج مشخصات کلی برند مانند (شماره تماس، آدرس و ..)، همراه با رعایت ترکیب رنگ، از نکات مهم در طراحی ست اداری محسوب می شوند. با توحه به توضیخات مطرح شده از مهم ترین قوانین و استانداردهای تعریف شده در طراحی ست اداری شامل موارد زیر می شود:

• رنگ سازمانی
• طراحی لوگو
• جنس و گرماژ کاغذ
• فونت مناسب
• شخصی سازی ست اداری
• انتخاب تم مناسب
• روش چاپی مناسب

رنگ سازمانی

داشتن رنگ سازمانی یکی از المان های مهم طراحی ست اداری است. این المان تاثیری ویژه در شروع فعالیت یک شرکت یا سازمان و تبلیغات چاپی آن دارد. بنابراین، با شناخت روانشناسی رنگ ها و اصول انتخاب رنگ سازمانی، می توان از تاثیر گذاری آن برای بازدهی بالاتر آن استفاده کرد. بهترین رنگ سازمانی رنگی است که در عین خاص بودن، مربوط به کسب و کار باشد. برای انتخاب رنگ سازمانی بهتر است یک رنگ اصلی را در کنار رنگی دیگر به کار ببرید.

طراحی لوگو

لوگو یک نماد گرافیکی و هسته اصلی تبلیغات یک برند است. منحصر به فرد بودن یک ست اداری قبل از هر چیز به لوگو آن بستگی دارد. بنابراین برای تاثیرگذار بودن ست اداری باید به طراحی یک لوگوی زیبا توجه ویژه ای داشت. توصیه می شود یکسان بودن رنگ و لوگو، در تمامی اقلام ست اداری رعایت شود.

جنس و گرماژ کاغذ

یکی از فاکتورهای مهم در تعیین کیفیت و ضخامت کاغذهای چاپی، جنس و گرماژ کاغذ است. برای یک انتخاب تاثیرگذار و طول عمر بالا، باید از جنس با کیفیت و گرماژ بالاتر کاغذ استفاده کرد.

گرماژ کاغذ

گرماژ نسبت وزن کاغذ به مساحت یک متر مربع آن است. هر چه گرماژ کاغذ بیشتر باشد ضخامت آن بیشتر بوده و برای چاپ کیفیت بالاتری دارد. کاغذها بر اساس گرماژ شامل موارد زیر می شوند:

جنس کاغذ

کاغذها تنوع گوناگونی در جنس دارند و بر این اساس هر یک در زمینه ای خاص مورد استفاده قرار می گیرند. برخی از بهترین انواع جنس کاغذ در صنعت چاپ و بسته بندی عبارتند از:

• کاغذ تحریر: جهت چاپ تراکت، سربرگ و کتاب
• کاغذ یا مقوای گلاسه: چاپ کارت ویزیت، کاتالوگ، بروشور، تقویم و ساک دستی
• کاغذ کرافت: مناسب چاپ پاکت، جعبه مقوایی و لمینتی، کیف دستی
• کاغذ کتان: جهت چاپ پاکت، سربرگ و کارت ویزیت

فونت مناسب

نوع و سایز فونت یکی دیگر از المان های مهم در طراحی ست های اداری است. این المان ارتباطی مستقیم با هویت یک برند دارد و در جذابیت و خوانایی طرح های گرافیکی تاثیرگذار است. در طراحی و چاپ اقلام اداری بهتر است فونتی را انتخاب کرد که حالت سازمانی و مکاتبه ای دارد. دقت شود برای جذب بیشتر مخاطب استفاده از وزن های مختلف فونت، حروف ضخیم تر و یا تضاد بین متن و پس زمینه باید رعایت شود.

شخصی سازی ست اداری

استفاده از طرح های اختصاصی و شخصی سازی شده ویژه برند یکی دیگر از قواعد طراحی ست های اداری است. استفاده از قالب های خاص، رنگ های اختصاصی، برجستگی، طلاکوب یا نقره کوب بودن اقلام، برخی از راهکارهای شخصی سازی ست اداری است. به این ترتیب در ذهن مخاطب هویت یک کسب و کار خاص با ویژگی های منحصر به فرد ثبت می شود و به برندینگ کسب و کار کمک زیادی می کند.

استفاده از تم رنگی مناسب

رنگ ها عنصری مهم برای انتقال صحیح احساسات و پیام یک برند به مخاطب است. اولویت مهم در این بخش رعایت اصل هماهنگی رنگ ها در تمام اقلام ست اداری است. رنگ انتخاب شده در طراحی ست اداری، باید با توجه به نوع کاغذ چاپ انتخاب شود. بهتر است رنگی انتخاب شود که ضمن افزایش زیبایی، به خوانا بودن مطالب نیز کمک کند.

روش چاپی مناسب

یکی از اصلی ترین اصول طراحی ست اداری، چاپ حرفه ای آن ها می باشد. عدم توجه به این اصل، حتی در صورت رعایت تمامی نکات ذکر شده نتیجه، موثری در بر نخواهد داشت. با توجه به فناوری های نوین در صنعت چاپ، می توان از روش های مختلفی مانند چاپ افست و دیجیتال به عنوان بهترین روش چاپ استفاده کرد.

در پایان

ست اداری یکی از راهکارهای تبلیغات و بازاریابی جهت حرفه ای دیده شدن برند در نگاه مخاطب است. مهم ترین اصل، استفاده از موارد یکسان از جمله رنگ بندی، فونت و گرافیک در طراحی ست اداری است، به شکلی که ست بودن آن ها کاملا مشخص شود. انتخاب بهترین جنس و گرماژ کاغذ، رنگ سازمانی ثابت، همخوانی فونت با نوع کسب و کار و بهترین کیفیت را در بهترین چاپخانه مشهد تجربه کنید.